「敬語でビジネスメールを書くのが面倒...」「きちんとした言葉遣いになっているか不安」という方へ。
なんと、AIの進化により高精度な文章の校正や敬語に変換できるAIツールが登場しています。
そんなツールの中でも、特におすすめな3種類のツールをピックアップし、実際に変換を行ったりして比較してみましたのでご紹介いたします。
ビジネスメールに使えるおすすめ無料のAI敬語変換ツール3選！
| ツール名 | 変換精度 | 敬語表現のクオリティ | 用途 | バージョン |
3秒敬語 ブラウザ版 | 良い | 敬語かつ柔らかい言葉遣いに変換してくれる | ビジネスメールを1から書いて欲しい、ちょっとしたフレーズを敬語に変換したい、柔らかい言葉遣いに変えたい時 | ブラウザ版 Chrome拡張 iOSアプリ |
ChatGPT ブラウザ版 | 良い | プロンプトによりけり | ちょっとしたフレーズを敬語に変換したい、自由にフォーマットなどを設定して書きたい、細かく指示を行いたい場合 | ブラウザ版 iOSアプリ Androidアプリ |
文章校正AI ブラウザ版 | 微妙 | 敬語に変換する機能はないが、正しい日本語に変換してくれる | メールや文書の日本語表現が正しいか校正して欲しい時 | ブラウザ版 |
実際にツールを使って敬語変換してみた
実際に、以下の2つの文章をツールでビジネスメールで使えそうな敬語に変換してみます。
何度も言いましたが、靴下は裏返して洗濯機に入れないでください。
おい！何回いうたら分かんねん、靴下は裏返して洗濯機いれるない歌やろが、お前ごと洗濯機に回されたら分かるか？ゴルァ
ツールその1：3秒で敬語に変換するAIツール「3秒敬語」
会員登録不要、ブラウザで使える敬語変換ツール。
AIを使用している為、精度が高く常時使えるクオリティの敬語やビジネスメールが簡単に作成できます。
普通の丁寧語を敬語に変換してみた
ビジネスメールで使える、丁寧で柔らかい印象の敬語表現に変換されました。
かなりカジュアルな文章も変換してみた
カジュアル過ぎる事と関西弁の影響か、文脈が変わってしまいました。
ですが、敬語表現としてはビジネスメールでよくある、とても丁寧な文章が作成されていますね。
メールを1から書いてもらった
「3秒敬語」には通常の敬語変換と、ビジネスメール作成機能の2種類のモードがあります。
ビジネスメール作成機能で実際にメールを作成してみました。
流石、ビジネスメールに特化しているAI！AIで書いた事に気づかないくらい、自然なビジネスメールが作成できました。
総評：★★★★☆
| 使いやすさ | ★★★★★ ブラウザで使える&アプリ版、Chrome拡張版など豊富。シンプルな2種類のモードで誰でも使いやすい◎ |
| 敬語の精度 | ★★★★★ ビジネスメールに違和感のない、とても自然な文章に変換できる |
| 自由度 | ★★★☆☆ フォーマットの指定や微修正は難しそう |
| 用途 | 簡単なフレーズ変換、ビジネスメールを1から作成まで可能 |
こちらの「3秒敬語」、ビジネスメールの書くときのお供として最適です。
ツールその2：ChatGPT
今や多くのWebユーザーに浸透している、チャット型AI「ChatGPT」。
敬語に変換してもらいたい文章＋「これを敬語に変換して」などの指示（プロンプト）を送るだけで、簡単に敬語に変換が可能です。
普通の丁寧語を敬語に変換してみた
少々固い感じのニュアンスになりましたが、きちんと敬語に変換してくれました。
かなりカジュアルな文章も変換してみた
ビジネス敬語としてはまずまずの出来ですが、きちんと文脈を理解して変換されました。
全部書いてもらった
中々クオリティの高いビジネスメールが出来上がりました！
ChatGPTであれば、このようにビジネスメールを1から作成してもらう事も可能なのが強みですね。
今回使用したプロンプトのフォーマットを置いておきますのでご自由にお使いください。
#命令
あなたは「ゴリラ商事」に所属する、「バナナ大好き太郎」です。
以下の条件でビジネスメールを書いてください。
#条件
1.敬語かつ柔らかい言葉遣いのビジネスメール。
2.件名を書いてください。
3.宛先は「オランウータン課長」です。
#入力文
何度も言いましたが、靴下は裏返して洗濯機に入れないでください。
このように詳しくプロンプト書かなくても、アバウトな指示でもそれなりの文章を生成してくれますよ！
総評：★★★★☆
| 使いやすさ | ★★★☆☆ ChatGPTアカウント登録が必要。プロンプトを書く必要がある |
| 敬語の精度 | ★★★★☆ 少し固い表現の時もある（プロンプト次第） |
| 自由度 | ★★★★★ プロンプト次第でフォーマットの指定や微修正もOK |
| 用途 | 簡単なフレーズ変換、ビジネスメールを1から作成まで可能 |
普段からChatGPTを使っている人や、限りなく時短したい人、決まったフォーマットで書きたい場合や、微修正を加えたい場合、断然ChatGPTがおすすめですよ。
ツールその3：文章校正AI
こちらは、敬語変換というよりは文章の校正を行ってくれるツールですが、カジュアルな言葉遣いを丁寧語に変えたり、誤字脱字、漢字間違い、誤用表現などを正しい日本語に変換してくれます。
実際にツールを使用して、文章を校正してもらいました。
普通の丁寧語を変換してみた
敬語には変換してくれませんが、文章表現が正しいかチェックしてくれます。この文章は日本語として正しいようです。
かなりカジュアルな文章も変換してみた
少し文脈が変わってしまっていますね。靴下は裏返すなという文脈ですが、裏返せという意味になってしまっています。
しかし、実際洗濯機では靴下は裏返してからの洗濯が正しいようですので、AIの校正はある意味正しいのかもしれません...
誤字や荒々しい言葉遣いも限りなく丁寧に変換してくれてますね。
総評：★★★☆☆
| 使いやすさ | ★★★★☆ ブラウザで使える |
| 敬語の精度 | ★★★☆☆ 敬語には変換してくれないが、既存の文章を崩さず校正してくれる |
| 自由度 | ★★☆☆☆ 自由性は低い |
| 用途 | 誤字脱字のチェック、誤用表現などのチェックにかけられる |
言葉の誤用表現や、誤字脱字などのチェックを行いたい場合におすすめです。
ビジネスメールに使えるおすすめAI敬語変換ツール まとめ
これらのツールを使う事で、一気に敬語のお悩みが解消されますね。
ただ、ツールを使わないとメールが書けない！というのも問題ですので、少しづつ敬語表現を覚えていく事が大切ですね。
